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AgendaAgenda sincronizzata con Google Calendar
Quello che cambia sul telefono arriva nel gestionale, quello che cambia nel gestionale arriva sul telefono. Non c’è un calendario da abbandonare.
La domanda che arriva sempre per prima è: devo cambiare calendario? No. Il calendario resta Google Calendar, quello che lo studio ha già sul telefono, e il gestionale si allinea nei due sensi.
Un appuntamento spostato in macchina fra una sede e l’altra è già aggiornato in studio. Uno fissato dalla segreteria compare sul telefono del professionista.
Due vie, non una
Non è una copia in sola lettura: si può lavorare da entrambe le parti. Anche gli appuntamenti ricorrenti spostati vengono seguiti.
Un calendario per sede
Più sedi, più professionisti, più calendari. Ognuno vede il proprio e lo studio li vede affiancati.
Ogni modifica avvisata
Uno spostamento, una cancellazione, una nuova prenotazione: l’avviso arriva su WhatsApp al gruppo dello studio, o a una persona sola.
Cosa succede quando si sposta un appuntamento
È il caso che manda in confusione la maggior parte dei sistemi.
Si sposta dal telefono
Il gestionale se ne accorge al giro successivo e aggiorna la scheda del paziente, senza sovrascrivere quello che è stato deciso in studio.
Si sposta dal gestionale
L’evento viene riscritto su Google Calendar con lo stesso titolo e la stessa sede, e il paziente riceve il promemoria aggiornato.
Le ricorrenze
Un ciclo di sedute spostato di mezz’ora resta un ciclo: non diventa dieci appuntamenti sparsi.
Le assenze e le note
Chiusure, ferie e note di calendario restano visibili accanto agli appuntamenti, senza occupare l’agenda dei pazienti.
Domande frequenti
Le domande più frequenti.
È necessario cambiare calendario?
No. Resta Google Calendar sul telefono: il gestionale si allinea nei due sensi.
Funziona anche con più sedi?
Sì, un calendario per ogni sede. In agenda i cambi di sede sono segnati sulla giornata.
Cosa succede se due persone modificano lo stesso appuntamento?
Vale la modifica più recente e lo studio riceve l’avviso di chi ha cambiato cosa: non spariscono appuntamenti in silenzio.
Serve un account Google a pagamento?
No, va bene l’account Google che lo studio usa già.
Contatti
Primo colloquio gratuito, senza impegno.
Come lavora oggi lo studio e cosa conviene attivare.
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- daniel.sarrocco@gmail.com
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