Quello che cambia sul telefono arriva nel gestionale, quello che cambia nel gestionale arriva sul telefono. Non c’è un calendario da abbandonare.
La domanda che arriva sempre per prima è: devo cambiare calendario? No. Il calendario resta Google Calendar, quello che lo studio ha già sul telefono, e il gestionale si allinea nei due sensi.
Un appuntamento spostato in macchina fra una sede e l’altra è già aggiornato in studio. Uno fissato dalla segreteria compare sul telefono del professionista.
Non è una copia in sola lettura: si può lavorare da entrambe le parti. Anche gli appuntamenti ricorrenti spostati vengono seguiti.
Più sedi, più professionisti, più calendari. Ognuno vede il proprio e lo studio li vede affiancati.
Uno spostamento, una cancellazione, una nuova prenotazione: l’avviso arriva su WhatsApp al gruppo dello studio, o a una persona sola.
È il caso che manda in confusione la maggior parte dei sistemi.
No. Resta Google Calendar sul telefono: il gestionale si allinea nei due sensi.
Sì, un calendario per ogni sede. In agenda i cambi di sede sono segnati sulla giornata.
Vale la modifica più recente e lo studio riceve l’avviso di chi ha cambiato cosa: non spariscono appuntamenti in silenzio.
No, va bene l’account Google che lo studio usa già.