Si integra con
Instagram Facebook Google Calendar Telegram Privyr Excel
Tutte le integrazioni →

Un solo sistema per l’intero studio.

Un unico sistema per l’agenda, le prenotazioni, le sedute, i pazienti, i consensi informati e la comunicazione dello studio. Nessuna installazione, nessuna manutenzione.

Nessun vincolo di durata.
gestionale.studio — agenda della settimana
Settimana in studio
GiornoSettimanaMese
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
08:00
D 08:00 Visita
D 08:00 Visita
08:00 Online
08:30
08:30 Tratt.
08:30 Tratt.
09:00
09:00 Tratt.
09:00 Tratt.
09:00 Online
09:00 Tratt.
D 09:00 Visita
09:30
09:30 Tratt.
09:30 Tratt.
Rientro da Bussolengo
10:00
10:00 Tratt.
D 10:00 Visita
10:00 Tratt.
10:00 Tratt.
10:30
Pausa
10:30 Tratt.
10:30 Tratt.
Visite e trattamenti Online Note e assenze D = con diagnosi
In questo momento --:--  
Esempio di una giornata tipo, con gli orari di adesso.
15′intervallo fra due controlli dei social
24/7monitoraggio dei commenti, festivi inclusi
0consensi cartacei da archiviare
Agenda multisedeSincronizzazione Google CalendarConsenso firmato su tabletAnagrafiche e richieste di contattoRegistro delle prestazioniPromemoria ai pazientiEsportazione in ExcelNotifiche al gruppo dello studioMessaggi WhatsApp letti dall’AIBackup ogni notteAppuntamenti ricorrentiAgenda multisedeSincronizzazione Google CalendarConsenso firmato su tabletAnagrafiche e richieste di contattoRegistro delle prestazioniPromemoria ai pazientiEsportazione in ExcelNotifiche al gruppo dello studioBackup ogni notteAppuntamenti ricorrenti
Commenti sorvegliati 24 oreMontaggio dei reelContenuti di anatomia in 3DMessaggio di benvenuto ai followerPiano editoriale programmatoCasi delicati in revisioneContatti Privyr importatiRendicontazione settimanalePubblicazione agli orari giustiDescrizioni scritte dal videoCommenti sorvegliati 24 oreMontaggio dei reelContenuti di anatomia in 3DMessaggio di benvenuto ai followerPiano editoriale programmatoCasi delicati in revisioneContatti Privyr importatiRendicontazione settimanalePubblicazione agli orari giustiDescrizioni scritte dal video
Analisi iniziale

Tre criticità ricorrenti negli studi professionali.

L’agenda vive in due posti

Chi prende le prenotazioni scrive sul foglio, il professionista guarda il calendario del telefono. Basta uno spostamento non riportato e due pazienti si presentano alla stessa ora.

Consensi ancora su carta

Moduli da far sottoscrivere, conservare e reperire su richiesta. Sapere chi ha firmato comporta ogni volta una ricerca in archivio.

Richieste online senza risposta

Le domande che arrivano dai social attendono una risposta in tempi brevi. Oltre le ventiquattro ore, la maggior parte si rivolge a un altro studio.

Gestione dello studio

Gestionale, agenda e consensi informati.

Google CalendarWhatsAppPrivyr
gestionale.studio — agenda
Marzo — settimana 11
GiornoSettimanaMese
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
09:00
D 09:00 Visita
09:00 Tratt.
09:00 Online
09:00 Tratt.
D 09:00 Visita
09:30
09:30 Tratt.
09:30 Tratt.
Bussolengo
10:00
10:00 Tratt.
10:00 Tratt.
10:00 Tratt.
10:00 Tratt.
10:30
Pausa
10:30 Tratt.
10:30 Tratt.
Appuntamenti oggi122 prime visite
Da richiamare4contatti Privyr
Visite e trattamenti Telemedicina Note e assenze D = con diagnosi
Scritto su Google Calendar
Gruppo dello studio avvisato

Consenso informato in formato digitale

  • Sottoscrizione su tablet
  • Archiviazione automatica in PDF
  • Nessuna applicazione da installare
  • I dati restano allo studio
Consenso informato
Trattamento fisioterapico — presa visione dell’informativa
PazienteMario Rossi
Nato il04/11/1978
Data12/03/2027
Firma
PDF archiviato · 12/03/2027 · 08:57

Notifiche allo studio e ai pazienti

WhatsAppTelegram
  • Promemoria automatico al paziente
  • Ogni variazione notificata
  • Contatti Privyr importati da soli
  • Interrogazione dei dati in linguaggio naturale
  • Messaggi WhatsApp gestiti dall’AI
Studio — gruppo interno
3 partecipanti
GestionaleAppuntamento spostato: giovedì 12/03 ore 09:00 → venerdì 13/03 ore 11:30.
Modifica fatta dal gestionale.
GestionalePromemoria inviato al paziente. Consegnato.
Perfetto, grazie
GestionaleNuovo contatto dalla campagna: mal di schiena, chiede richiamo in mattinata. Aggiunto alle richieste di contatto.

Integrazioni con altri software o applicazioni

Instagram, Facebook e WhatsApp sono i tre canali da cui arrivano i pazienti: il sistema li presidia tutti e tre, giorno e notte.

Instagram

Commenti e nuovi follower sorvegliati, risposte pubbliche e messaggi privati, pubblicazione dei reel.

Profilo dello studio

WhatsApp

Promemoria ai pazienti il giorno prima e notifiche al gruppo dello studio a ogni variazione. Su richiesta, anche i messaggi in arrivo vengono letti e smistati dall’AI.

Numero dello studio

Google Calendar

Agenda allineata nei due sensi, un calendario per ogni sede. Quello che cambia sul telefono arriva nel gestionale, e viceversa.

Collegamento diretto

Telegram

Il canale su cui il sistema chiede come procedere e segnala quando è necessario intervenire.

Bot dedicato

Privyr

I contatti raccolti dalle inserzioni entrano da soli fra le richieste di contatto, letti ogni cinque minuti.

Account esistente

Excel

Ogni elenco del gestionale si esporta con il dettaglio, non solo con i totali.

Esportazione
In aggiunta alla gestione

Lo studio si fa conoscere, senza rubare tempo alle visite.

Oltre al gestionale, il sistema porta avanti anche la presenza online: dal video girato in studio alla pubblicazione, fino ai commenti. Al professionista resta un solo compito: girare il video.

InstagramFacebookTelegram
VIDEO RICEVUTO
tre esercizi per la cervicale
SE TI SVEGLI GIÀ CON IL COLLO BLOCCATO… Nella maggior parte dei casi la causa è la postura mantenuta nelle ore precedenti. #cervicale #fisioterapia
Pubblicato lunedì 12, ore 12:00
1

Invio

Il video parte dallo studio con un messaggio.

2

Montaggio

Verticale, sottotitoli, musica, copertina.

3

Descrizione

Scritta a partire dal contenuto del video.

4

Pubblicazione

Su Instagram e Facebook, all’ora stabilita.

Tipologie di contenuto

Quattro formati ricorrenti, stessa identità visiva.

Esercizi
Anatomia in 3D
Il trattamento in studio
La prima visita
Passaggio 06 nel dettaglio

La decisione resta allo studio

  • Risposta autonoma ai complimenti
  • Le richieste passano in privato
  • Nessuna valutazione clinica in pubblico
  • Casi delicati sempre in revisione
  • Si adatta alle scelte dello studio
Assistente dello studio
notifica · in linea
Nuovo commento su Instagram “Buonasera, ho mal di schiena da tre settimane e non passa. Dove ricevete?” Classificata come richiesta di appuntamento. Procedo con il messaggio privato?
Invia in privato Personalizza Ignora Elimina
Invia in privato
EseguitoMessaggio privato inviato. Sotto al commento è stata pubblicata la risposta “le ho scritto in privato”.
Dove è già in funzione

Studio del Dott. Andrea Bellato.

Fisioterapista e osteopata. Due sedi, Bellombra (RO) e Bussolengo (VR), più la telemedicina. Sistema operativo tutti i giorni.

Prima

  • Appuntamenti su foglio di calcolo, recapito annotato nel titolo dell’evento.
  • Consensi cartacei, sottoscritti e archiviati manualmente.
  • Commenti verificati a intermittenza, spesso il giorno dopo.
  • Nessuna tracciabilità delle modifiche all’agenda.

Ora

  • Un’unica agenda: si fissa dal gestionale, si modifica dal telefono.
  • Firma su tablet, PDF archiviato e reperibile.
  • Richieste di informazioni: messaggio privato entro pochi minuti.
  • Contatti Privyr importati ogni cinque minuti, senza trascrizioni a mano.
  • Ogni modifica notificata al gruppo, con autore e orario.
Soluzioni e costi

Canone mensile, tutto incluso.

Attivazione una tantum: installazione, trasferimento dei dati, formazione. Il canone comprende aggiornamenti, backup e assistenza. Recesso a trenta giorni.

Comunicazione — base

69 €al mese
  • Monitoraggio dei commenti Instagram e Facebook ogni 15 minuti
  • Classificazione per regole: apprezzamenti, appuntamenti, informazioni
  • Risposta pubblica automatica sui casi sicuri
  • Gli altri casi sottoposti a chi gestisce lo studio
  • Azioni a portata di tocco: rispondi, personalizza, ignora, elimina, blocca
  • Messaggio di benvenuto ai nuovi follower
  • Nuovi follower e nuovi commenti segnalati in tempo reale
  • Richiesta di revisione su sintomi d’allarme, minori, contenuti offensivi
  • Registro di ogni azione eseguita
  • Rendicontazione settimanale
Attivazione 390 € · tutto compresooppure tre mensilità da 130 €, senza interessi
Per presidiare ogni commento mantenendo il controllo sulle risposte.

Comunicazione — con AI

119 €al mese
  • Tutto il pacchetto base
  • Monitoraggio, risposte automatiche, benvenuti e rendicontazione
  • In più con l’AI
  • I casi dubbi analizzati dall’AI, che valuta contenuto e urgenza
  • Risposte e messaggi privati scritti su misura, nel tono dello studio
  • Apprende dalle decisioni prese e le applica ai casi analoghi
  • Su richiesta: i messaggi WhatsApp in arrivo letti dall’AI, con risposta proposta o inviata sui casi sicuri
  • Produzione dei reel: verticale, sottotitoli, musica, copertina
  • Stesura delle descrizioni a partire dal contenuto del video
  • Doppiaggio in italiano dei contenuti di anatomia
  • Piano editoriale con le uscite programmate
  • Consumi AI al costo, 10–30 € al mese
Attivazione 480 € · tutto compresooppure tre mensilità da 160 €, senza interessi
Per studi che pubblicano con continuità e ricevono molti commenti.

Gestionale dello studio

139 €al mese
  • Agenda
  • Viste giornaliera, settimanale e mensile su un’unica schermata
  • Sincronizzazione a due vie con Google Calendar, anche multisede
  • Appuntamenti ricorrenti, assenze e note di calendario
  • Pazienti
  • Anagrafiche e richieste di contatto, con chi è da richiamare in evidenza
  • Consenso informato su tablet, archiviato in PDF
  • Integrazione Privyr: contatti dalle campagne importati in automatico
  • Amministrazione
  • Registro delle prestazioni, posizioni aperte, esportazione in Excel
  • Notifiche
  • Promemoria ai pazienti, notifiche al gruppo dello studio
  • Compreso
  • Spazio riservato allo studio, backup ogni notte, aggiornamenti
  • Un accesso per ogni persona che lavora nello studio, anche una sola
  • Migrazione dei dati dal sistema in uso
Attivazione 780 € · tutto compresooppure tre mensilità da 260 €, senza interessi
Per superare foglio di calcolo e consensi cartacei.
Soluzione completa

Soluzione completa

179 €al mese
  • Gestionale completo
  • Agenda multisede sincronizzata con Google Calendar nei due sensi
  • Anagrafiche, richieste di contatto, appuntamenti ricorrenti e assenze
  • Consenso informato su tablet, archiviato in PDF
  • Registro delle prestazioni ed esportazione in Excel
  • Promemoria ai pazienti e notifiche al gruppo dello studio
  • Integrazione Privyr: contatti dalle campagne importati in automatico
  • Comunicazione con AI
  • Monitoraggio Instagram e Facebook 24 ore su 24
  • Risposte pubbliche, messaggi privati e benvenuti automatici
  • Produzione dei reel: verticale, sottotitoli, musica, copertina
  • Descrizioni scritte a partire dal contenuto del video
  • Piano editoriale e pubblicazione programmata su entrambi i canali
  • Messaggi WhatsApp in arrivo letti e smistati dall’AI, su richiesta
  • Solo in questo pacchetto
  • Assistente AI nel gestionale: domande sui dati, elenchi, esportazioni. Ogni modifica richiede conferma
  • Un solo abbonamento per entrambi i servizi
  • Assistenza prioritaria, risposta in giornata nei feriali
  • Due ore di sviluppi su misura ogni mese, comprese
  • Revisione trimestrale dei risultati
Attivazione 990 € · tutto compresooppure tre mensilità da 330 €, senza interessi
Tutto quanto sopra in un solo canone: quanto due prestazioni al mese, con un risparmio di 79 € al mese rispetto ai servizi presi separatamente.

Sviluppi fuori pacchetto: 60 € l’ora, concordati in anticipo.

Modalità di avvio

Dal primo contatto all’avvio del sistema.

01

Colloquio conoscitivo

Analisi di come lavora oggi lo studio.

02

Preventivo scritto

Attività, tempi e costi definiti prima.

03

Installazione e migrazione

Sistema pronto, dati trasferiti, calendario e notifiche collegati. Da una a tre settimane.

04

Formazione

Due incontri con chi lo userà. Nessuna competenza informatica richiesta.

05

Primo mese in affiancamento

Verifica quotidiana e correzioni sull’uso reale. Compreso.

Domande frequenti

Che cos’è Privyr?

È l’applicazione dove arrivano i contatti raccolti dalle inserzioni su Facebook e Instagram. Chi compila il modulo di una campagna finisce lì. Il sistema la legge ogni cinque minuti e porta i nominativi fra le richieste di contatto, pronte da richiamare.

Serve un computer particolare o un tecnico?

No. Il sistema si apre con il browser, come un qualsiasi sito, da computer, tablet o telefono. Non c’è niente da installare e niente da tenere acceso in studio.

Funziona anche per chi lavora da solo?

Sì. Non serve una segreteria: chi riceve da solo lo usa dal telefono fra un paziente e l’altro, e il sistema fa il lavoro che farebbe una persona in più.

Quanti pazienti e quanti accessi sono previsti?

Nessun limite. Il canone non cambia in base al numero di pazienti, di appuntamenti o di persone che usano il gestionale.

Servono le pagine Instagram e Facebook già avviate?

Bastano le pagine dello studio. Non servono inserzioni a pagamento né un numero minimo di follower: il sistema lavora sui commenti e sui messaggi che già arrivano.

L’AI può rispondere anche ai messaggi WhatsApp?

Sì, è un’opzione attivabile su richiesta. I messaggi in arrivo vengono letti e smistati: le domande su orari, sede e disponibilità ricevono una risposta, le richieste che riguardano un disturbo restano in attesa di una decisione dello studio. Come sui social, nessuna valutazione clinica viene mai data in automatico.

Chi decide cosa viene pubblicato?

Lo studio. Ogni contenuto passa dal piano editoriale e può essere modificato o rimandato prima dell’uscita.

Chi gira i video?

Le riprese sono dello studio: bastano quelle fatte col telefono. Montaggio, sottotitoli, copertina e descrizione sono a carico del sistema.

Dove vengono conservati i dati dei pazienti?

In uno spazio riservato allo studio, ospitato in Europa, a cui accede soltanto chi lavora nello studio. Non vengono ceduti né usati per addestrare modelli.

L’intelligenza artificiale risponde autonomamente ai pazienti?

Mai su questioni cliniche. In pubblico solo apprezzamenti e testimonianze; le richieste passano in privato. Ogni altro caso viene sottoposto allo studio.

È necessario cambiare calendario?

No. Resta Google Calendar sul telefono: il gestionale si allinea nei due sensi.

La soluzione è riservata ai fisioterapisti?

No. Osteopati, posturologi, nutrizionisti, odontoiatri e veterinari hanno le stesse tre esigenze.

Contatti

Contattateci per un primo colloquio senza impegno.

Telefono339 310 9783
Emaildaniel.sarrocco@gmail.com
SedeMilano, Roma
e province limitrofe
Altroveda remoto
Rispostaentro 24 ore
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Se ci scrivete. Chi contatta lo studio per telefono, WhatsApp o email condivide il proprio recapito e quanto racconta. Questi dati vengono usati solo per rispondere e per un’eventuale offerta, non vengono ceduti a nessuno e restano finché serve alla richiesta. Basta chiederlo per farli cancellare.

Chi tratta i dati. Daniel Sarrocco — daniel.sarrocco@gmail.com — 339 310 9783. Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento europeo 2016/679 (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione) è sufficiente scrivere a questo indirizzo.

Le schermate mostrate in queste pagine contengono dati dimostrativi: nomi, date e recapiti non appartengono a persone reali. I dati sanitari trattati dai sistemi installati presso gli studi restano nella disponibilità dello studio stesso, che ne è titolare.